Справочники

Справчоники отображаются на портале в соотвествующем разделе главного меню и доступны для создания/редактирования администраторам системы, а также доступны к загрузке/выгрузки посредством интеграции

• Бренды - разделение товаров на бренды
• Виды продукции - пример: пиво, крепкий алкоголь
• Группы номенклатуры - разделение номенклатуры на группы
• Дивизионы - разделение компании на дивизионы(пример: запад, восток)
• Единицы измерения - единицы измерения номенклатуры
• Зоны доставки - перечень зон доставки
• Каналы продаж - пример: ЛКК, ФКК, ТР
• Категории торговых точек - пример: A,B,C,D
• Категории - перечень категорий номенклатуры
• Клиенты - перечень юридических лиц
• Менеджеры - список торговых агентов и мерчендайзеров
• Номенклатура - основной справочник товаров
• Номенклатурные матрицы - товарные матрицы будут рассмотрены в соотвествующем разделе
• Оборудование - перечень оборудования компании, передаваемое клиентам в аренду
• Организационная структура - описываеют организациюонную структуру компании(должности и отделы)
• Офисные точки - перечень офисных точек для посещения сотрудниками
• Прайс-листы
• Регионы - справочник регоинов, для деления торговых точек
• Склады - основной справочник складов
• Статусы заказов - разделение заказов на статусы
• Супервайзеры - список супервайзеров
• Типы ДМП - типы дополнительным мест продаж(паллет, торец и т.д.)
• Типы оборудования - типы оборудования(холодильник, пегас и т.д.)
• Типы офисных точек - прим: головной офис клиента, администрация и т.д.
• Типы фотографий - прим: выкладка, акция, новинка, ДМП и т.д.
• Торговые точки - основной справочник торговых точек компании
• Торговые сети - разделение торговых точек по сетям(Магнит,Пятерочка и т.д.)
• Услуги - виды предлагаемых услуг (ремонт холодильника, установка пегаса и т.д.)
• Форматы торговых точек - прим: минимаркет, гимерпаркет

Интерфейс всех справочников схож и имеет несколько интерфейсов, а именно:

• Отображение списка элементов справочника
• Создание/Редактирование элемента справочника
• Просмотр элемента справочника

Расмотрим подробнее данные интерфейсы

Работу со справочниками рассмотрим на примере простого справочника Видов продукции.

При открытии любого из справочников из главном меню открывается список. В списке отображаются все элементы справочника в виде таблицы, поля таблицы определяются в зависимости от справочника. постранично(по-умолчанию 25 элементов на странице, настраивается в профиле пользователя), фильтр с различными доступными полями для фильтрации. Для раскрытия формы фильтра нажмите на соотвествующую кнопку «Фильтр». А также кнопки для создания нового элемента справочника и группового редактирования. Для каждого элемента справочника в колонке операций доступны также кнопки редактирования, а также кнопка просмотра истории изменений(будет рассмотрен в соотвествующем разделе базы знаний). Также если нажать по заголовку таблицы(например наименование, то будет применена сортировка элементов по алфавиту, при повторном нажатии будет применена обратная сортировка.

При нажатии на кнопку «Новый» откроется форма создания элемента справочника

При открытии формы создания нам отображаются доступные для заполнения поля, в данном случае это тестовое поле «Наименование» и текстовое поле «Внешний ключ», а также флаг «Действительный». Подробнее остановимся на последних двух полях. Поле внешний ключ необходимо , если используется интеграция с учетной системой, по данному полю происходит сопоставление элементов в двух системах(ключевое поле). Флаг действительный говорит нам, что данный элемент активен. Элементы в справочниках, на которые ссылаются другие справочники, реестры и документы немогут быть удалены из системы, только помечены как недействительные, ввиду того что при удалении потеряется консистентность данных.

При создании любого элемента справочников, реестров, документов и т.д. система проверяет данные на корректность(обязательные поля, длинна полей, уникальность и т.д.) и отображает ошибки при их наличии до сохранения в базе данных, вот пример некорректного ввода и отображение ошибок:

В таком случае необходимо устранить ошибки и сохранить повторно. После успешного сохранения система вас перекидывает на страницу созданного элемента.

Форма редактирования схожа с созданием справочника, единственное отличие это то, что форма уже будет заполнена текущими данными. При сохранении изменений, также производится проверка данных на корректность.

Отдельная форма для просмотра элемента справочника необходима для того чтобы отобразить данные, которые не удалось уместить в форме списка. Для примера ниже приведена форма отображения элемента справочника торговых точек.

Как мы видим здесь огромное кол-во полей, вкладов и т.д.

Изменения всех данных фиксируются на портале, а именно какой пользователь в какое время какие поля менял у какого элемента данных. Для отображения истории изменений нажмите на соответвующую кнопку в интерфейсе просмотра элемента справочника или из списка. Например если мы поменяем название вида продукции, в истории изменений мы увидим следующее:

История отображается в виде таблицы, с датой изменения, пользователем, и измененныыми полями.