Организационная структура

Огранизационная структура описывает иерархию департаментов и должностей в компании, подчиненность сотрудников и уровень руководителей. Посредством организационной структуры в дальнейшем разделяются задачи, сценарии визитов. В зависимости от принадлежности в определенному департаменту отображаются подчиненные сотрудники и т. д.

Редактировать организационную структуру может только пользовтели с ролью администратора или суперпольщователя. Просмотр и редактирование орг. структуры осуществляется из раздела справочники>орг. структура.

При открытии орг. структуры мы видим два дерева: департменты(отделы) и должности. Структура департаментов может быть как очень простой, состоящей из одного отдела и должности, так и довольно сложной и разветвленной, все зависит от компании.

Для поиска отдела или должности в соотвествующем дереве наберите в строке поиска искомое слово.

Для создания элемента в дереве нажмите на соответствующую кнопку «Новый отдел», находясь в разделе орг. структуры. При создании и редактировании отдела доступны следующие поля:

• Внешний ключ - ключ для связи с учетной системой
• Наименование
• Родитель - указывает родительский отдел(если не указать будет создан корневой элемент)
• Часовой пояс - указывает принадлежность отдела к часовому поясу
• Информация - свободной поле для ввода различной информации
• Действительный - указывает активный ли данный отдел, или уже удален.

Подробнее остановимся на поле ввода часового пояса. Часовой пояс используется для корректного отображения времени в операциях созданных данным пользователем. Ввиду того что мы не можем полагатся на часовой пояс с мобильных устройств дата-время всегда отрпаляется на веб-портал без часового пояса(в UTC формате), соотвественно для корректного отображения времени, нам нужно прибавить часовой пояс. Все просто когда компания работает в одной часовой зоне, но если это распределенная компания по всей России, то разница между Калининградом и Владивостоком уже составляет 8 часов, поэтому так важно правильно указывать часовые пояса.

Для создани новой должности нажмите на соотвествующую кнопку «Новая должность», находясь в разделе орг. структуры. При создании новой должности для ввода доступны следующие поля:

• Внешний ключ
• Наименование
• Руководитель
• Информация
• Разрешешить создание новых торговых точек
• Может применять акцию к заказу
• Действительный

Все пункты аналогичны тем, что используются при создании нового отдела. Поподробнее остановимся на двух настройках должности:

Разрешить создание новых торговых точек - данный признак указывает на то, могут ли сотрудники с данной должность создавать торговые точки напрямую из мобильных устройств посредством приложения.

Может применять акцию к заказу - предосталяет возможность сотрудникам данной должности применять акции к заказам в торговых точках.

Для просмотра или редактирования должностиили отдела нажмите на соотвествующем элементе дерева правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите соотвествующий пункт.