====== Справочники ======

Справчоники отображаются на портале в соотвествующем разделе главного меню и доступны для создания/редактирования администраторам системы, а также доступны к загрузке/выгрузки посредством интеграции

===== Перечень справочников с кратким описанием =====

  * **Бренды**  - разделение товаров на бренды
  * **Виды продукции**  - пример: пиво, крепкий алкоголь
  * **Группы номенклатуры**  - разделение номенклатуры на группы
  * **Дивизионы**  - разделение компании на дивизионы(пример: запад, восток)
  * **Единицы измерения**  - единицы измерения номенклатуры
  * **Зоны доставки**  - перечень зон доставки
  * **Каналы продаж**  - пример: ЛКК, ФКК, ТР
  * **Категории торговых точек**  - пример: A,B,C,D
  * **Категории**  - перечень категорий номенклатуры
  * **Клиенты**  - перечень юридических лиц
  * **Менеджеры**  - список торговых агентов и мерчендайзеров
  * **Номенклатура**  - основной справочник товаров
  * **Номенклатурные матрицы**  - товарные матрицы будут рассмотрены в соотвествующем разделе
  * **Оборудование**  - перечень оборудования компании, передаваемое клиентам в аренду
  * **Организационная структура**  - описываеют организациюонную структуру компании(должности и отделы)
  * **Офисные точки**  - перечень офисных точек для посещения сотрудниками
  * **Прайс-листы**
  * **Регионы**  - справочник регоинов, для деления торговых точек
  * **Склады**  - основной справочник складов
  * **Статусы заказов **- разделение заказов на статусы
  * **Супервайзеры**  - список супервайзеров
  * **Типы ДМП**  - типы дополнительным мест продаж(паллет, торец и т.д.)
  * **Типы оборудования**  - типы оборудования(холодильник, пегас и т.д.)
  * **Типы офисных точек**  - прим: головной офис клиента, администрация и т.д.
  * **Типы фотографий**  - прим: выкладка, акция, новинка, ДМП и т.д.
  * **Торговые точки**  - основной справочник торговых точек компании
  * **Торговые сети **- разделение торговых точек по сетям(Магнит,Пятерочка и т.д.)
  * **Услуги**  - виды предлагаемых услуг (ремонт холодильника, установка пегаса и т.д.)
  * **Форматы торговых точек**  - прим: минимаркет, гимерпаркет
//Интерфейс всех справочников схож и имеет несколько интерфейсов, а именно://

  * Отображение списка элементов справочника
  * Создание/Редактирование элемента справочника
  * Просмотр элемента справочника

Расмотрим подробнее данные интерфейсы

===== Отображение списка элементов справочника =====

Работу со справочниками рассмотрим на примере простого справочника **Видов продукции.**

{{:инспектор:выделение_273.png?nolink&1501x424}}

При открытии любого из справочников из главном меню открывается список. В списке отображаются все элементы справочника в виде таблицы, поля таблицы определяются в зависимости от справочника. постранично(по-умолчанию 25 элементов на странице, настраивается в профиле пользователя), фильтр с различными доступными полями для фильтрации. Для раскрытия формы фильтра нажмите на соотвествующую кнопку **"Фильтр". **  А также кнопки для создания нового элемента справочника и группового редактирования. Для каждого элемента справочника в колонке операций доступны также кнопки редактирования, а также кнопка просмотра истории изменений(будет рассмотрен в соотвествующем разделе базы знаний). Также если нажать по заголовку таблицы(например наименование, то будет применена сортировка элементов по алфавиту, при повторном нажатии будет применена обратная сортировка.

При нажатии на кнопку** "Новый"**  откроется форма создания элемента справочника

===== Создание элемента справочника =====

{{:администратор:выделение_274.png?nolink&421x288}}

При открытии формы создания нам отображаются доступные для заполнения поля, в данном случае это тестовое поле** "Наименование"**  и текстовое поле **"Внешний ключ"**, а также флаг **"Действительный". **  Подробнее остановимся на последних двух полях. Поле внешний ключ необходимо , если используется интеграция с учетной системой, по данному полю происходит сопоставление элементов в двух системах(ключевое поле). Флаг действительный говорит нам, что данный элемент активен. Элементы в справочниках, на которые ссылаются другие справочники, реестры и документы немогут быть удалены из системы, только помечены как **недействительные,**  ввиду того что при удалении потеряется консистентность данных.

При создании любого элемента справочников, реестров, документов и т.д. система проверяет данные на корректность(обязательные поля, длинна полей, уникальность и т.д.) и отображает ошибки при их наличии до сохранения в базе данных, вот пример некорректного ввода и отображение ошибок:

{{:администратор:выделение_276.png?nolink&1211x382}}

В таком случае необходимо устранить ошибки и сохранить повторно. После успешного сохранения система вас перекидывает на страницу созданного элемента.

===== Редактирование элемента справочника =====

Форма редактирования схожа с созданием справочника, единственное отличие это то, что форма уже будет заполнена текущими данными. При сохранении изменений, также производится проверка данных на корректность.

===== Просмотр элемента справочника =====

Отдельная форма для просмотра элемента справочника необходима для того чтобы отобразить данные, которые не удалось уместить в форме списка. Для примера ниже приведена форма отображения элемента справочника торговых точек.

{{:администратор:выделение_278.png?nolink&1193x667}}

Как мы видим здесь огромное кол-во полей, вкладов и т.д.

===== История изменений =====

Изменения всех данных фиксируются на портале, а именно какой пользователь в какое время какие поля менял у какого элемента данных. Для отображения истории изменений нажмите на соответвующую кнопку в интерфейсе просмотра элемента справочника или из списка. Например если мы поменяем название вида продукции, в истории изменений мы увидим следующее:

{{:администратор:выделение_279.png?nolink&1155x179}}

История отображается в виде таблицы, с датой изменения, пользователем, и измененныыми полями.